Wil je dat gemeentes jouw zorg gaan aanbieden? Dan moet je meestal eerst deelnemen aan een aanbesteding (en winnen!). Zo’n inschrijving moet voldoen aan een heleboel eisen en regels. De aanbesteding bestaat uit veel documenten om door te nemen én je moet zelf ook veel documenten inleveren. Een foutje is snel gemaakt, maar kan enorme gevolgen hebben.

• Heb je een document niet juist ingevuld?
• Mis je een pagina of handtekening?
• Of heb je niet helder genoeg uitgelegd hoe je aan alle eisen voldoet?

Dan gaat die mooie opdracht zomaar naar een concurrent. Ook al werk je al jaren voor diezelfde gemeente of staat jouw organisatie écht als de beste bekend.

Een goede aanbestedingsexpert bespaart jou veel tijd, geld en moeite. Ik weet precies wat er speelt in het sociaal domein en wat jouw inschrijving nodig heeft om te slagen.

Ik loods je door het hele proces van inschrijven heen. Van kick-off tot presentatie. Samen ontwikkelen we een strategie, analyseren we de haalbaarheid, stellen we een actielijst op en zorgen we dat jouw organisatie voldoet aan alle gunningscriteria. Ik organiseer het bidmanagement, formuleer de vragen voor de Nota van Inlichtingen en geef juridisch advies.

Ik verwoord jouw visie SMART en help je alle vragen zo te beantwoorden dat je maximaal scoort. Daarnaast zorg ik ervoor dat je inschrijving correct en compleet wordt ingeleverd, vóór de deadline. Zo creëren we samen een overtuigende inschrijving voor jouw droomopdracht.

Schrijven jullie zelf de teksten voor de inschrijving? Dan help ik met reviewen en redigeren. Jullie schrijven, ik check op juistheid en volledigheid en zet de puntjes op de i. Ik geef aan welke onderdelen missen, herschrijf waar nodig en zorg zo voor een kansrijke en overtuigende inschrijving.

Het hele proces rondom een inschrijving noemen we het bidmanagementproces. Weet je niet waar je moet beginnen bij je inschrijving? Buysse Aanbestedingen zorgt voor een optimaal proces. Zodat jouw organisatie precies weet welke stappen je moet zetten voor die heldere en kansrijke inschrijving.

Als zorg- en welzijnsorganisatie doe je waarschijnlijk vaak mee aan aanbestedingen. Dan is het wel zo fijn dat dat proces zo efficiënt mogelijk verloopt. Ik zet voor jouw organisatie een tenderdesk op. Zo ben jij altijd op de hoogte van nieuwe tenders, weet je precies wanneer welke aanbestedingen of inkooprondes gaan lopen, maar ook welke procedures je zelf in moet richten. Ik stel ook standaardteksten en referenties voor je op, die je voor iedere inschrijving kunt gebruiken.